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史上最全微信公众号运营基础攻略!

2017-08-15 00:00:00

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写攻略的初衷,不单单是为了总结自己 这么长时间以来的运营经验,也想方便从未接触过微信运营的小白熟悉操作。

本篇【基础】攻略的整体思路,就是从微信推文的素材管理讲起,接着讲编辑微信推文,再到如何拉近 与粉丝之间的距离,进行互动,最终拿到原创标、开通赞赏…

文章真的好长,建议收藏后慢慢看!文末附手绘思维导图一份!如果能打开微信公众后台,边看边操作最好不过啦!

PART 1 后台管理


微信公众号后台的管理,对运营好一个公众号来说是很重要的一件事情。后台一乱,找起东西来,难免就要花费更多的时间。面对这种事情,囤积欲强又不擅整理收纳的人,最有发言权了。为了把我们宝贵的时间,浪费在更折磨人的编辑上,管理好后台必不可少。

微信公众号的后台管理,主要分为三大模块:素材管理、消息管理以及用户管理。

一、素材管理


素材管理的大栏目下,又细分为:图文消息 、图片、语音、视频。

1、图片管理

在微信公众号后台有一个经常被忽视的功能,叫做“分组”。这个分组功能就相当于我们在电脑上“文件夹”的操作。通过对图片的分组,把同一篇推文的图片素材集中起来,便于日后的查找。

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除了对图片进行分组管理外,一般我还会把同一个分组里的图片名字进行处理。按照引用的顺序来命名图片,这样在我预览推文的时候发现 某张图不合适或者比例有误,在后台查找和替换图片时更加方便。

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此外,在该分组内上传新图片以替换旧图片时,建议把旧图片删掉或者建立一个暂时存放的新分组,将之作为图片素材库,储存还未使用但 是图片自身特色明显或者是特别喜欢的图片素材。(题外话:个人觉得,一般存放在图片素材库的照片,很容易放着放着就被小编给遗忘了……)

2、语音管理

语音也是微信公众号运营的必杀技之一,尤其是在运营者有个好嗓子的情况下,那简直就成了吸粉神器了。偶尔来个语音问候,唱首 歌啥的,准引得声控粉们小心脏一通小鹿乱撞。

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曾经有幸帮朋友的微信公众号录制过歌曲的语音,所以在对微信公众号语音素材的一些处理上有些许经验。之前用手机帮忙录制的时候,发 现一个很严重的问题:录了好几段还不错的音频,结果不能上传到微信公众号后台。简直浪费表情好嘛!

那怎么办?

-要不,用手机播放已录制的音频,然后电脑录音,再保存为合适的格式上传?

-你确定,这样录 制出来的音质还能听?

-要不,下个音频格式转换器?

-这个可以有!

要知道:

手机自带录音软件采用的录音格式主要为三种:aac、amr、3gpp。

微信公众号后台支持的语音格式主要为:mp3、wma、wav、 amr。文件大小不超过30M,语音时长不超过30分钟。

看起来,真的好像还能再抢救一下的!

那就推荐几个常用的格式转换器吧。

● 格式工厂:大名鼎鼎的格式转换器,可以转视频、语音、图片的格式

● 魔影工 厂:其他小编推荐的,可转语音、图片格式

● 狸窝转换器:可转换音频、视频格式,截取音视频片段

● 转换利器那么多,总有一款适合你哦~

3、视频管理

一篇简洁的微信推送文章,再加上一个有趣好玩 的视频,这种风格的公众号也并不少见。大家估计应该都知道有个特别牛逼的公众号就是每天推送原创视频发家的吧。当走文案的路子杀不出一条血路时 ,改走视频吸粉的路子或许也能杀出重围。(咳咳,好像说得有点远了……)

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上传视频同样需要注意格式和大小。微信公众平台支持大多数主流的视频格式,直接上传的视频大小必须控制在20M以内,超过20M的就必须上传到腾讯视频,然后将视频网址黏贴过来。

必须注意的 是,在腾讯视频上传视频之后,需等待视频通过转码、审核与发布。经验之谈,腾讯视频的转码审核时间大约在半个小时左右,具体视视频长度、视频内容又有不同。只有当视频成功通过审核发布之后,才能在微信推文中正常显示并打开。

二、消息管理


微信后台的消息管理,主要针对粉丝在微信公众号与后台运营团队进行交流和互动。粉丝在公众号发送文字、图片或者语音,运营者可以在后台查看并回复 粉丝的问题。说实在的,这对提升公众号的用户粘性有很大帮助。

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这里要跟大家推荐一个也是经常被忽视的功能——星标消息(就是上面那张图的五角星)。星标功能相当于qq邮箱里的星标邮件功能,也可 能本来就是借鉴qq邮箱的。点击星标后,该消息会显示在【已收藏的消息】中。

-那这个功能有什么用嘛?不就是类似消息分组嘛?

-那你可就有所不知啦,先看看微信公众平台给我们的温馨提示:

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文字消息保存5天,其它类型消息只保存3天!

你不是猴子派来的逗比吧,那之前的粉丝消息都被你吞了是吗?一些粉丝提的好建议就 因为微信后台这一坑爹的设定,消失在了时间的长河里……

为了解决这个痛点,于是星标消息诞生了!只要你觉得这个消息重要,那就给它亮灯吧!点亮它的小星星,就能一直保留这条让你心动的消息!看哈,因为标星,所以这条4月13号的消息一直保留到了今 天。

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三、用户管理


微信公众号 平台的用户管理功能和原理,十分类似QQ的好友分组。(再一次证明QQ和微信的亲缘关系……)

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在这里之所以要提出对公众号的粉丝进行分组,一方面是为了便于管理,另一方面就是为了实现针对某部分粉丝的精准推送。在对用 户进行分组之后,就可以实现将某些特定的内容推送给这一部分对胃口的粉丝,从而使公众号推送内容更有针对性。

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【微信默认推送给全部粉丝用户的界面】

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通过选择群发对象,设置推文发送给部分粉丝,实现精准推送。

PART 2 图文排版


在 基本上认识了微信公众平台的辅助模块之后,终于进入了最激动人心、最耗费时间雕琢的推文编辑了!事实上,在运营一个微信公众号的时候,接触最多的就是编辑推文相关的一些工具了。

请相信,编辑微信推文绝对能磨练一个人的耐心,一次次修改和预览,各种莫名其妙产生的问题无时不刻在挑战每个小编的耐性。

先来看看微信公众号后台的编辑界面长什么样 ~

一、编辑界面


史上最全微信公众号运营基础攻

略!

微 信公众号的编辑界面更新换代过几次,这是最新版的编辑界面。看着还比较简单,什么功能在哪里怎么操 作,一目了然。其中,微信小编们最经常用到的就是中间部 分的文字输入、右侧的图片上传功能、以及下方的保存预览按钮。值得一提的是,预览功能在微信推文排版中起着举足轻重的作用。

1、预览推文排版

在微信后台排版好的推文 保存后,发送给已关注该公众号的微信用户预览。预览时,可以发现推文排版存在的各种问题,通常有这么几种:采用的微信模板变形,不能正常显示;错别字、有语病的段落和句子;图片显示不完全,甚至不能显示;段落文字没有对齐;文字过多过密…………

此时,通过阅读推文的预览版,我们就能对后台的推文针对上述存在的各种问题进行进一步的修改,以便给粉丝提供更优质的内容和观感体验。

2、传递通知消息

基 本上微信公众号一天都只能推送一条消息,因此这条宝贵的群发消息也 不能随意拿来用。那么,在我们需要发布多条通知消息时,就可以利用微信后台的预览功能 了。预览版微信图文可以被分享、转发,和正式的微信推文有着相似的功能。但同时,由于预览版微信图文并没有在微信公众号进行群发,因此不会对所有的粉丝产 生推送提示 ,不会造成对粉丝的“骚扰”。

预览版微信图文会随着后台该微信图文的修改而产生相应的修改,因此也便于消息的更新和传递。在这一点上,正式的微信推送确实不如预览版微信图文好。

二、文 案撰写


在一篇完整的微信推文里,文案可是大活。文案的水准,在很大程度上决定了这篇推文能否成为爆款。解决如何写好一篇文案的问题,强烈推荐广告从业者必读的经典之作——《文案创作完全手册》。

就 个人经验来说,在微信公众号泛滥的时代,一个好的文案是吸引粉丝关注的关键。就拿微信推文的标题来说,要起一个吸睛的好标题,首先要摸清你的受众群体需要 什么;针对卖点,多次重复;简单粗暴,直击要害;标新立异,巧妙吸睛。如果需要筛选受众 ,可以使用术语,如若不然,切忌使用术语。

三、图文排版


在 一众小粉丝发现被标题党们坑进微信推送正文时,能否留住他们的目光,全然取决于 你文章的内容与排版。事实上,图文排版对很多微信运营者而言,可以是说大不 大说小又不小的问题。像许多牛逼哄哄的微信公众号,它本身就形成了自己的内容特色和排版风格,在推送文章时只需按照这个定势去做即可,根本无需花费太多的 心思。经常为排版而发 愁的,多是还未形成自身排版风格的新生小号。

单 说我,一向都比较偏爱简洁风的排版。简洁的排版,一方面看起来舒服,没有密集的字刺激眼睛,也给人一种很精致的感觉,另一方面,便于吸收信息,节约读者的 时间。说到底,简洁的排版风格就是留白理念 的践行。不过呢,萝卜青菜,各有所爱。适合自家公号的排版风格才是最好的,也不能说跟风随大流,毕竟这世上还有 个词儿,叫“审美疲劳”。

在图文排版这个大问题上,需要解决的不仅仅是文字,图片也是一块难啃的大骨头。图片选取是否恰当合理、画质 是否清晰、用户体验如何都是我们应当考虑的问题。不过呢,考虑这么长远的东西干嘛?!我找不找得到图片来用还两说呢!

1、找配图

茫茫网海找张合适的推文配图,都可以用大浪淘沙来形容了。寻找配图的痛苦,相信是不少小编入 门时必经的一件事。长久在找配图的坑里奋斗,也积累下不少经验来分享。找文章配图,最常用的有两种办法:以图找图、直接搜图。

①以图找图

适用性比较小,经常是在别的地方看到某图特别好,特别适合文章需要。但是,图片上该 网站的大水印占据了大半个篇幅。这时候,以图找图就是最快的解决办法了。(信不信由你,反正比用软件去水印快)

介绍几个常用的以图找图的好网站:

-百度识图

-好搜识图

-搜狗识图

搜图虽好,可不 要太乐观哟!以图找图也存在着找不到同一幅、不同尺寸的图片的可能性,或者找到了却都有着硕大无朋的水印………此时,你需要换个办法,那就是:直接搜图。

②直接搜图

直接搜图的方法无异于大海捞针。要想提高找到合适配图的 速度,最重要的是提高搜索关键字的选取能力,也就是我们常说的搜商。在这里可以给大家传授一个小技巧:在查找图片时,在原本输入的关键词之后加上“商务”二字,可以帮助你更快速地找到干净、能用的图片。

以“奋斗”为搜索关键词做示范,直接输入关 键词出来的图片大多是:

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请告诉我还能再丑点嘛?!

在“奋斗”后加上*“商务”*二字,重新进行搜索,得到的图片是酱紫的:

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至少还能看得下去~

是不是正常太多了!稍微挑一挑,修一修就能用了呢~~

寻找高清大图的网站也不仅仅局限于上面拿来当教 材的百度,想要找到更加有情调、高端大气上档次的图,需要到更加专业的网站去淘。以下推荐几个压箱底的找图网站,收藏了两三个,找图就基本不用愁了~~

-花瓣网

特点:支持自建素材库,提供多平台收集插件和收集关联,收集随心所欲

-站酷

特点:设计师集聚的网站,高清大图多,图片格式多

-聚图网

特点:图片素材类型多

-500px

特点:最出色的摄影社区,创意、文艺图片多

-壹图网

特点:高清大图,资源丰富

2、图片处理

好不容易在茫茫网海中找到了一张可以用的图片!立马下载下来,放到推文里面去。哈哈,完美!可是,等到在手机上预览的时候。抓瞎了?

要么,图片太小,根本看不清内容啊!一放大,天哪噜, 全是马赛克,仔细一看,还有不知名网站的水印……要么,图片太大,排版精致的正文里,嵌着一张硕大的配图,活生生臃肿了整篇文章,美感全失……

解决图片小的问题,可以上识图网站上找下高清的大图,如果找不着,那可以考虑换一张新的图片。解决图片 太过臃肿的问题,就有点技术含量了,需要借助外在的工具来帮忙。

以“秀米”微信编辑器 为例,演示如何给图片瘦身:

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系统模板-图片

史上最全微信

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选用模板-更换图片

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更改边框颜色

史上最全微信公

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看,照片完美瘦身了

选择透明的边框后,这张原本臃肿的大图就乖乖地瘦身了。如果你不信,那来张瘦身前后对比照好啦~

史上最全微信公众号运营基础攻略!

第一张是瘦身后,第二张是瘦身前

瘦身完成后,点击页面上方的“√”,按住Ctrl+C复制、Ctrl+V黏贴到微信公众平台后台。强烈建 议,不管在编辑器上排得多么完美无瑕,一定要在微信公众号后台预览至少一次,以避免类似模板不能识别而变形等问题的出现。

3、编辑器


随着微 信公众号数量的日益增多,针对微信公众平台而开发的微信编辑器也遍地开花,屈指一数也不下二三十个。然而,这么多的微信编辑器真的每个都很好用吗?也不尽然。在此仅推荐几个自己用的比较顺手的编辑器:

-秀米:

特点:简单易上手 ,花样种类多

-i排版:

特点:动态样式多且新颖

-135编辑器:

特点:稀奇模板多,手机预览易变形

- 新榜编辑器:

特点:传说中最好用的微信编辑器

其实,我们常常向外去寻求很多具有针对性的一些工具来解决问题。殊不知,在我们都熟稔的工具中,不乏能解决这些问题的。比如接下来强烈推荐的这个软件,就是我们都熟悉 甚至熟练运用的——PPT!

编 辑器的自主性比较差,我们往往只能采用开发者提供给我们的样式,常常限制了我们创意性的发挥。而PPT是一种比较容易上手的工具,运用PPT我们可以做出 各种效果的标题、文段。一方面避免了使用编辑器模板在手机上预览时发 生变形的风险,另一方面排版推文不设限,我们可以用PPT做出天马行空、独辟蹊径的排 版风格。

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